Privacy Policy

セガサミーイノベーション株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。
本プライバシーポリシーにおいては、当社が行う事業のお客様（会員、ドロップイン利用者、イベント参加者、来訪者等を含みます。）、当社の取引先およびその関係者、並びに当社の従業員、派遣社員、出向社員、採用応募者等、その他当社の事業活動に関連して個人情報を提供するあらゆる個人の皆様を総称して「お客様等」といいます。

（１）関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令、関連するガイドライン等を遵守いたします。

（２）個人情報の収集・利用

当社は、その事業の遂行にあたり、お客様等に関して、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

• ① 氏名、住所、性別、生年月日、所属会社名・団体名、部署名、役職、電話番号、電子メールのアドレス等の基本的な属性情報
• ② 利用契約内容、申込情報、予約情報、取引条件、契約履歴等の契約・取引に関する情報
• ③ 施設および関連サービス利用に伴う利用履歴、入退室履歴、セキュリティカメラ映像、顔認証データ等の生体情報、Wi-Fi等のネットワーク利用ログ、ICカード等の識別情報、会員ID・パスワード等の認証情報
• ④ イベント・セミナー等における写真・動画撮影データ、アンケート回答内容
• ⑤ 創業支援・インキュベーション・相談業務における相談履歴、事業計画に関する情報
• ⑥ 採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス
• ⑦ 従業者（退職者を含みます）の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
• ⑧ 決済、支払、請求、経費精算等に関する情報
• ⑨ 業務上の連絡内容、協議内容、お問い合わせ・ご連絡時に取得する情報
• ⑩ その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

（３）個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報（取得した仮名加工情報も含みます）を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

• ① 本事業および関連サービスの提供、運営管理、契約の履行のため
• ② 会員登録、本人確認（顔認証を含む）、入退館管理、セキュリティ確保、防犯・防災対応のため
• ③ 利用料金、取引代金等の請求、支払、決済、経費精算等のため
• ④ 本施設の予約管理、利用履歴の管理、サービス品質の維持・向上のため
• ⑤ 各種イベント、サービス、キャンペーン、アンケート等の案内および実施のため
• ⑥ 商品・サービスの企画、開発、改善、マーケティング分析のため
• ⑦ お問い合わせ、苦情、紛争対応その他お客様対応のため
• ⑧ 取引先との連絡、協議、契約管理、取引先候補の調査・評価のため
• ⑨ 採用活動、人事・労務管理、給与・福利厚生・社会保険・勤怠管理等のため
• ⑩ 従業員等、役員および報酬・料金等の支払先に係る個人番号関係事務（源泉徴収、支払調書作成、社会保険および雇用保険に関する法定手続事務）のため
• ⑪ 法令の遵守、監査、リスク管理、反社会的勢力該当性の確認のため
• ⑫ 統計資料の作成その他個人を識別できない形での分析・活用のため
• ⑬ 上記各目的に付随する目的のため

（４）個人情報の管理

当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）個人データの正確性の確保 お客様等からご提供いただいた個人データについては、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

（2）安全管理措置 当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために別途社内規程の整備を行い、その遵守徹底を図るなど必要かつ適切な措置を講じます。

（3）従業者の監督 当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に対し、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、当社の社内規程に基づき、必要かつ適切な監督を行います。

（4）委託先の監督 当社は、個人情報の取扱いを、利用目的の達成に必要な範囲内で外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

（５）個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ① 本人の同意がある場合
• ② ビジネスマッチング等において、利用目的の達成に必要な範囲内で、本人の同意に基づき他の会員や提携企業に開示する場合
• ③ 法令に基づく場合
• ④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• ⑤ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• ⑥ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより本業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑦ その他個人情報保護法により提供が認められている場合

（６）親会社・グループ会社との共同利用

当社は、取得した個人情報を親会社であるセガサミーホールディングス株式会社、およびその子会社並びに関連会社（以下「セガサミーグループ各社」といいます）と共同利用することがあります。

（1）共同利用する個人データの項目 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、施設利用履歴、入退館履歴、イベント参加履歴、通信履歴、契約内容、人事・取引管理その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要なお客様等の個人情報

（2）共同利用者の範囲 セガサミーグループ各社
※セガサミーグループ各社の詳細についてはこちらからご覧いただけます。

（3）利用者の利用目的

• ① 当社およびセガサミーグループ各社の事業の企画、開発、運営および改善のため
• ② グループ全体の経営管理、内部統制、リスク管理のため
• ③ グループ全体でのサービス品質向上、企画・開発・マーケティング分析のため
• ④ 各種サービス、イベント、キャンペーン等の案内のため
• ⑤ 法令遵守および反社会的勢力該当性の確認その他適正な取引管理のため
• ⑥ その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のため

（4）個人データの管理に関する責任者 〒141-0033 東京都品川区西品川一丁目1－1 住友不動産大崎ガーデンタワー
セガサミーホールディングス株式会社
代表取締役　里見　治紀

（７）保有個人データの開示等の請求

当社は、当社が保有する保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止の請求を受けた場合、個人情報保護法その他の法令に従い、適切に対応いたします。開示等の請求方法については、下記１０．お問い合わせ窓口までご連絡ください。

（８）アクセスログ、クッキーについて

① アクセスログ 当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で常に記録しています。アクセスログには、ウェブサイトへ訪れた方のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析の目的に限り利用します。

② Cookie（クッキー） 当社のウェブサイトでは、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、利用者のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の把握のために使用されます。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、その場合、一部のサービスが利用できなくなることがあります。

（９）プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社のウェブサイト等に掲載した時点から効力を生じます。

（１０）個人情報の取扱いに関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示等ご請求は、以下の窓口までお願いいたします。

＜個人情報取扱事業者の名称＞
〒141-0033
東京都品川区西品川一丁目1－1 住友不動産大崎ガーデンタワー９階 トンネル東京
セガサミーイノベーション株式会社
代表取締役　清宮　俊久

問い合わせ窓口
問い合わせフォーム

２０２６年　４月　１日 制定